Sustav za Naputak NN 59/2023
Ne čekamo 20.
Objavljujemo od 1.
Bankovni izvod se automatski uvozi i klasificira, a javna objava slijedi unutar nekoliko minuta od dolaska — kontinuirano, tijekom cijelog mjeseca. Dok drugi čekaju zadnji tjedan, vaši podaci su već objavljeni.
Ručno svaki mjesec, i dalje nosi rizik
Objava je obavezna, ne izborna. Pitanje nije hoćete li je raditi, nego koliko vas vremena i rizika košta svaki mjesec dok je radite ručno.
Kašnjenje nosi rizik
Rok je zakonski, ne interni — 20. u mjesecu za prethodni mjesec. Ručno sastavljanje izvještaja u zadnji čas povećava šansu da rok prođe.
Ručno prepisivanje = greške
Kopiranje iz izvoda u Excel, pa u PDF, svaki mjesec iznova — svaki korak je prilika za grešku u iznosu ili klasifikaciji.
Rizik pogrešne objave
Naputak NN 59/2023 strogo razlikuje koga se smije imenovati, a koga ne. Ručna procjena povremeno pogriješi u pogrešnom smjeru.
Kako radi
Četiri koraka, od izvoda do javne objave.
01
Uvoz
Bankovni izvod stiže automatski putem e-maila ili se ručno učita — sustav sam prepoznaje format.
02
Klasifikacija
Svaka isplata dobiva prijedlog vrste rashoda, prilagođeno bolnicama i muzejima posebno, ne generički.
03
Provjera
Osoblje jednim klikom potvrdi ili ispravi prijedlog. Ništa se ne objavljuje bez ovog koraka ako tako odlučite.
04
Objava
Javno vidljivo na vašoj stranici — automatski ili uz vaš klik, po vašem izboru po organizaciji.
Zašto healthsec.eu
Ne prilagođavamo generički alat naknadno — građeno je oko toga kako hrvatske javne ustanove stvarno rade.
Sigurnost na razini banke
AES-256 enkripcija tajni i dokumenata, hash-lanac koji dokazivo potvrđuje da povijest objava nije naknadno tiho izmijenjena.
GDPR i revizijski trag
Svaka administrativna radnja bilježi se nepromjenjivo. Ništa se ne briše — ispravci i povlačenja ostaju vidljivi uz razlog.
Ugradnja na vašu stranicu
Widget ili iframe u vašim bojama, na vašoj domeni. Vaš posjetitelj nikad ne primijeti da podaci dolaze izvana.
Građeno za hrvatski javni sektor
Ne generički alat prekrojen naknadno — klasifikacije, kategorije primatelja, osnova isplate (dobavljač, sponzorstvo, donacija, subvencija…) i rokovi već razumiju Naputak NN 59/2023 i razliku bolnica/muzej/ustanova.
Registar dobavljača
Uvezite popis dobavljača iz vlastitog knjigovodstva — stupci se prepoznaju automatski bez obzira na format vašeg programa. Jednom registriran dobavljač se ubuduće točno klasificira u svakom idućem izvodu, bez ponovnog ručnog rada.
Automatski alarmi, ne tišina
Sustav sam javlja kad nešto treba vašu pažnju — problem s preuzimanjem izvoda, neuobičajen uzorak transakcija ili velik udio isplata bez jasne klasifikacije — jasnim, pregledno oblikovanim emailom.
Dio healthsec.eu grupacije
data.healthsec.eu razvija ista tvrtka koja stoji iza healthsec.eu — platforme za NIS2 i GDPR usklađenost mrežne i informacijske sigurnosti zdravstvenih IT sustava. Transparentnost trošenja gradimo na istim sigurnosnim temeljima, ne kao dodatak postojećem alatu.
Povjerenje javnih ustanova
Logotipi klijenata uskoro — objavljujemo tek uz njihovu potvrdu.
Česta pitanja
Kratki odgovori na ono što nas institucije najčešće pitaju.
Što je Naputak NN 59/2023 i tko ga mora poštovati?
Naputak o javnoj objavi informacija o trošenju sredstava (NN 59/2023) obvezuje javne ustanove — bolnice, muzeje i druge proračunske ustanove — na mjesečnu javnu objavu podataka o isplatama, do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.
Moramo li čekati do 20-og da bismo objavili podatke?
Ne. Izvod se automatski preuzima, klasificira i javno objavljuje u pravilu unutar petnaestak minuta od dolaska — kontinuirano, tijekom cijelog mjeseca. 20. u mjesecu je zakonski krajnji rok, ne trenutak kad mi počinjemo raditi.
Kako sustav preuzima bankovne izvode?
Izvod stiže automatski putem e-maila ili se ručno učita — sustav prepoznaje format i sam raspoređuje transakcije, bez ručnog prepisivanja u Excel.
Razlikuje li sustav bolnice i muzeje kod klasifikacije rashoda?
Da. Ekonomske klasifikacije su prilagođene posebno po tipu ustanove — primjerice medicinska oprema i lijekovi za bolnice, muzejska pedagogija i osiguranje umjetnina za muzeje — ne generički popis za sve.
Što ako se već objavljena isplata treba ispraviti?
Ispravci i povlačenja ostaju javno vidljivi uz razlog — ništa se tiho ne mijenja niti briše. Povijest objava je zaštićena hash-lancem koji dokazivo potvrđuje da nije naknadno izmijenjena.
Jesu li podaci o fizičkim osobama javno vidljivi?
Ne pojedinačno. Isplate fizičkim osobama objavljuju se isključivo zbirno po vrsti isplate i razdoblju, nikad s imenom ili identifikacijskim podacima — sukladno GDPR-u.
Može li se javna stranica ugraditi na web stranicu naše ustanove?
Da, putem widgeta ili iframe-a u bojama i na domeni ustanove — posjetitelj ne primjećuje da podaci dolaze izvana.
Spremni provjeriti jeste li usklađeni?
Kratak razgovor, bez obveze — pokazujemo kako izgleda za instituciju vaše veličine.
Zatražite demo